ALFİSTAN TEKSTİL MÜHENDİSLİK İNŞAAT ENERJİ ISITMA VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

ÜYELİK KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

AYDINLATMA METNİ

İşbu “Üyelik Kapsamında Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni”, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu ALFİSTAN TEKSTİL MÜHENDİSLİK İNŞAAT ENERJİ ISITMA VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Alfistan” veya “Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, Yavuz Selim Mahallesi PTT Caddesi 9/B Çubuk Ankara adresinde mukim, Alfistan tarafından; veri sorumlusu sıfatıyla Kanun uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Toplanma Yöntemi, Hukuki Sebepleri ve Aktarım Yapılan Taraflar

Kişisel Veri Kategorisi	Kimlik Bilgisi Ad, Soyad, Cinsiyet, Doğum Tarihi
Kişisel Verinin İşlenme Amacı	https://www.alfistan.com/UyeGiris adresi üzerinden üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, üye profilinin oluşturulması, Alfistan’nın tabi olduğu yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, üyelik hesaplarına ilişkin hukuki onay, izin, açık rıza ve/veya ret kayıtlarının tutulması amacıyla işlenmektedir.
Toplanma Yöntemi	https://www.alfistan.com/UyeGiris adresi üzerinden gerçekleştirilen üye kayıt formu vasıtasıyla temin edilmektedir.
Hukuki Sebebi	KVKK m. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Yurt içi aktarım	İş Ortakları, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri
Yurt dışı aktarım	Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

Kişisel Veri Kategorisi	İletişim Bilgisi Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Adres
Kişisel Verinin İşlenme Amacı	https://www.alfistan.com/UyeGiris adresi üzerinden üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, üye profilinin oluşturulması, üyelik sürecinde iletişimlerin yürütülmesi, Alfistan’nın tabi olduğu yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.
Toplanma Yöntemi	https://www.alfistan.com/UyeGiris adresi üzerinden gerçekleştirilen üye kayıt formu vasıtasıyla temin edilmektedir.
Hukuki Sebebi	KVKK m. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Yurt içi aktarım	İş Ortakları, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri
Yurt dışı aktarım	Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

Kişisel Veri Kategorisi	Müşteri İşlem Müşteri Profil Bilgileri, Sipariş Bilgileri, Destek Talep Bilgileri
Kişisel Verinin İşlenme Amacı	Üyelik kaydı sonrasında üye profilinin oluşturulması, müşteri memnuniyetine yönelik çalışmaların yapılması, sipariş kayıtlarının oluşturulması, destek taleplerinin yanıtlanması, Alfistan’nın tabi olduğu yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.
Toplanma Yöntemi	https://www.alfistan.com/UyeGiris adresi üzerinden gerçekleştirilen üye kayıt formu vasıtasıyla temin edilmektedir.
Hukuki Sebebi	KVKK m. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Yurt içi aktarım	İş Ortakları, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri
Yurt dışı aktarım	Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

Kişisel Veri Kategorisi	Pazarlama Para Puan Bilgisi, Hediye Çekleri Bilgisi
Kişisel Verinin İşlenme Amacı	https://www.alfistan.com/UyeGirisadresi üzerinden üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile para puan ve hediye çeki kampanyaları, favori ürünler ve istek listesine yönelik kayıtların oluşturulabilmesi, üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, üye profilinin oluşturulması amacıyla işlenmektedir.
Toplanma Yöntemi	https://www.alfistan.com/UyeGiris adresi üzerinden gerçekleştirilen üye kayıt formu vasıtasıyla temin edilmektedir.
Hukuki Sebebi	KVKK m. 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Yurt içi aktarım	İş Ortakları, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri
Yurt dışı aktarım	Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

Kişisel Veri Kategorisi	İşlem Güvenliği Şifre Bilgisi
Kişisel Verinin İşlenme Amacı	https://www.alfistan.com/UyeGiris adresi üzerinden üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, üye profilinin oluşturulması ve şifre yenileme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
Toplanma Yöntemi	hhttps://www.alfistan.com/UyeGiris adresi üzerinden gerçekleştirilen üye kayıt formu vasıtasıyla temin edilmektedir.
Hukuki Sebebi	KVKK m. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. KVKK m. 5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Yurt içi aktarım	İş Ortakları, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri
Yurt dışı aktarım	Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

Kişisel verilerinizin, KVK Kanunu m. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda,Kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

3. Kişisel Veri Sahibi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Hakların Kullanılması

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, 28.maddesinde düzenlenmiş istisnalar saklı kalmak kaydıyla veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu Topçular Mahallesi Sahabeler Caddesi No:3/5 Sıla İş Merkezi Eyüp/İstanbul adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirketimize ait olan Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda alfistanmoda@gmail.com e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.